Du kannst die Funktionen auf Deutsch schreiben (SUMME, WENN, SVERWEIS) oder auf Englisch (SUM, IF, VLOOKUP) und die Argumente mit dem Semikolon ; trennen wie im deutschen Excel, oder mit dem Komma wie in englischen Anleitungen.
Warum Excel-Übungen statt Videos?
Excel lernst du mit den Händen auf der Tastatur. Wenn jemand im Video eine Formel tippt, sieht das einfach aus. Dann sitzt du vor der eigenen Tabelle und weißt nicht mehr, wo die Klammer hinkommt, wo die Anführungszeichen und wo das Semikolon. Eine Übung zwingt dich, die Formel selbst zu schreiben, Fehler zu machen und sie zu korrigieren. Kleine Schritte, oft wiederholt, mit sofortiger Rückmeldung.
Alle Übungen oben nutzen dieselbe kleine Verkaufstabelle: Produkt, Region, Menge und Preis. Schreib die Formel in die Leiste fx, klick auf Prüfen und das Ergebnis erscheint in der markierten Zelle. Wenn etwas nicht stimmt, sagt dir die Kontrolle, woran es liegt: eine fehlende Klammer, ein falscher Bereich, ein Suchkriterium ohne Anführungszeichen.
Die Excel-Formeln der Übungen
1. SUMME
=SUMME(C2:C7) addiert alle Zahlen von C2 bis C7. Der Doppelpunkt steht für einen Bereich: von der ersten bis zur letzten Zelle, beide eingeschlossen. SUMME ist der Startpunkt für fast jede Tabelle.
2. MITTELWERT
=MITTELWERT(D2:D7) berechnet den Durchschnitt: alle Werte addieren und durch ihre Anzahl teilen. Leere Zellen zählt Excel nicht mit, eine Zelle mit 0 schon. Das macht einen Unterschied, wenn in der Tabelle Lücken sind.
3. MAX und MIN
=MAX(D2:D7) liefert den größten Wert im Bereich, =MIN(D2:D7) den kleinsten. Damit findest du sofort den höchsten Preis, die kleinste Bestellung oder den Tag mit den meisten Stunden.
4. WENN-Funktion (wenn, dann, sonst)
=WENN(C2>3;"Ja";"Nein") prüft eine Bedingung und gibt einen Wert zurück, wenn sie zutrifft, und einen anderen, wenn nicht. Der Aufbau ist immer gleich: Prüfung, Dann_Wert, Sonst_Wert. Text kommt in Anführungszeichen, Zahlen nicht.
5. SUMMEWENN
=SUMMEWENN(B2:B7;"Nord";C2:C7) addiert nur die Zeilen, die ein Kriterium erfüllen. Das erste Argument ist der Bereich, in dem gesucht wird, das zweite das Suchkriterium, das dritte der Bereich, der addiert wird. Der häufigste Fehler: das Kriterium ohne Anführungszeichen. Das gilt für "Nord" und auch für Vergleiche wie ">3".
6. SVERWEIS
=SVERWEIS(A10;A2:D7;4;FALSCH) sucht den Wert aus A10 in der ersten Spalte von A2:D7 und gibt den Wert aus der 4. Spalte derselben Zeile zurück. Die vier Argumente heißen Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex und Bereich_Verweis. Der Spaltenindex zählt ab der ersten Spalte der Matrix, nicht ab Spalte A des Blatts.
Die Falle mit WAHR und FALSCH. Lässt du das vierte Argument weg, sucht SVERWEIS eine ungefähre Übereinstimmung (wie bei WAHR oder 1). Das funktioniert nur, wenn die erste Spalte aufsteigend sortiert ist. In einer unsortierten Liste wie dieser kann dann ein falscher Wert herauskommen, ohne dass Excel einen Fehler meldet. Für Produktnamen, Kundennummern und Artikelnummern schreibst du deshalb fast immer FALSCH oder 0 ans Ende: nur genaue Treffer.
In neueren Excel-Versionen gibt es auch XVERWEIS, das standardmäßig genau sucht und auch links von der Suchspalte nachschlagen kann. SVERWEIS bleibt wichtig, weil er in sehr vielen bestehenden Tabellen steckt.
Und ZÄHLENWENN?
=ZÄHLENWENN(B2:B7;"Nord") funktioniert wie SUMMEWENN, zählt aber die passenden Zeilen, statt etwas zu addieren. In dieser Tabelle kommt 3 heraus: drei Verkäufe in der Region Nord.
Größer-gleich-Zeichen in Excel: >=, <= und <>
In Excel-Formeln schreibst du größer gleich als zwei Zeichen: erst >, dann =. Das Zeichen ≥ versteht Excel in einer Formel nicht als Rechenzeichen. Das gilt auch für ≤ und ≠. Auf einer deutschen Tastatur liegt < auf der Taste links neben dem Y, > bekommst du mit der Umschalttaste auf derselben Taste.
| In Excel | Bedeutung | Als Textzeichen |
|---|---|---|
| >= | größer gleich | ≥ |
| <= | kleiner gleich | ≤ |
| <> | ungleich | ≠ |
So sehen die Vergleiche in Formeln aus:
=WENN(C2>=5;"viel";"wenig") zeigt "viel", wenn C2 größer gleich 5 ist.
=ZÄHLENWENN(D2:D7;"<=10") zählt die Preise bis einschließlich 10.
=SUMMEWENN(B2:B7;"<>Nord";C2:C7) addiert die Mengen aller Regionen außer Nord.
Die Textzeichen ≥, ≤ und ≠ sind für Beschriftungen, Berichte oder E-Mails. In einer Formel führen sie zu einem Fehler. Steht ein Vergleich in SUMMEWENN oder ZÄHLENWENN, kommt er in Anführungszeichen: ">=5". In WENN steht er ohne Anführungszeichen: C2>=5.
Funktionsnamen: Deutsch und Englisch
Im deutschen Excel haben die Funktionen deutsche Namen, viele Anleitungen im Netz sind aber auf Englisch. Mit dieser Tabelle übersetzt du sie.
| Deutsch | Englisch | Wofür |
|---|---|---|
| SUMME | SUM | Einen Bereich addieren |
| MITTELWERT | AVERAGE | Durchschnitt |
| MAX / MIN | MAX / MIN | Größter / kleinster Wert |
| ANZAHL | COUNT | Zellen mit Zahlen zählen |
| WENN | IF | Entscheidung nach einer Bedingung |
| SUMMEWENN | SUMIF | Addieren mit einem Kriterium |
| ZÄHLENWENN | COUNTIF | Zählen mit einem Kriterium |
| SVERWEIS | VLOOKUP | Einen Wert in einer Tabelle nachschlagen |
| XVERWEIS | XLOOKUP | Flexibleres Nachschlagen |
| INDEX / VERGLEICH | INDEX / MATCH | Nachschlagen in jede Richtung |
| WENNFEHLER | IFERROR | Ersatzwert bei einem Fehler |
| RUNDEN | ROUND | Auf Nachkommastellen runden |
| HEUTE | TODAY | Das heutige Datum |
| WAHR / FALSCH | TRUE / FALSE | Wahrheitswerte |
Semikolon oder Komma?
Im deutschen Excel trennst du die Argumente mit dem Semikolon: =WENN(A1>10;"hoch";"niedrig"). Der Grund: Das Komma ist schon das Dezimalzeichen (3,5). In englischen Anleitungen steht das Komma: =IF(A1>10,"high","low"). Wenn du eine Formel von einer englischen Seite kopierst und Excel meldet einen Fehler, reicht es oft, die Kommas durch Semikolons zu ersetzen und den Funktionsnamen zu übersetzen.
Die häufigsten Fehler
| Fehler | Englisch | Was meistens dahintersteckt |
|---|---|---|
| #NAME? | #NAME? | Funktionsname falsch geschrieben, oder Text ohne Anführungszeichen |
| #WERT! | #VALUE! | Mit Text gerechnet, oder ein Argument hat den falschen Typ |
| #DIV/0! | #DIV/0! | Division durch null oder durch eine leere Zelle |
| #NV | #N/A | SVERWEIS findet den Suchbegriff nicht |
| #BEZUG! | #REF! | Ungültiger Bezug, zum Beispiel ein Spaltenindex größer als die Matrix |
Das Gleichheitszeichen vergessen. Jede Formel beginnt mit =. Ohne behandelt Excel die Eingabe als Text.
Klammern, die nicht geschlossen werden. Jede geöffnete Klammer muss wieder zu. Bei langen Formeln lohnt es sich, sie zu zählen.
Text ohne Anführungszeichen. Text steht in einer Formel immer in geraden Anführungszeichen: "Nord", "Ja". Word und manche Handys machen daraus typografische Zeichen wie „Nord“. Die versteht Excel nicht.
Falscher Bereich. C2:C7 ist nicht dasselbe wie C2:C6. Wenn die Summe nicht stimmt, prüf zuerst die erste und die letzte Zelle.
Zahlen als Text gespeichert. Eine Zahl, die aus einem anderen Programm kommt, sieht aus wie eine Zahl, ist aber Text. SUMME ignoriert sie. Du erkennst sie oft daran, dass sie linksbündig steht.
Häufige Fragen
Sind die Excel-Übungen kostenlos?
Ja. Du musst dich nicht anmelden und brauchst kein installiertes Excel: die Tabelle läuft im Browser.
Funktioniert das auch mit englischem Excel?
Ja. Du kannst SUM oder SUMME schreiben, VLOOKUP oder SVERWEIS, mit Komma oder mit Semikolon. Die Kontrolle akzeptiert beide Schreibweisen.
Gilt das auch für Google Tabellen und LibreOffice?
Die sechs Funktionen dieser Seite heißen in Google Tabellen und in LibreOffice Calc auf Deutsch genauso, und die Argumente stehen in derselben Reihenfolge. Nur die Namen der Argumente in der Hilfe weichen ab, und bei fortgeschrittenen Funktionen gibt es Unterschiede.
Warum zeigt mein SVERWEIS #NV?
SVERWEIS hat den Suchbegriff in der ersten Spalte der Matrix nicht gefunden. Prüf die Schreibweise, ob die Matrix bei der Spalte mit den Suchbegriffen beginnt und ob am Ende FALSCH steht.